通用财务软件会计科目的设置
适用于：通用财务软件世纪七版 通用财务软件世纪八版 通用财务软件世纪九版 通用财务软件MP4版
1.2 会计科目
系统科目在旧会计制度的基础上加入了2007年1月1日开始实行的新会计制度，用户在新建帐套的时候可以自行选择。
会计科目是对会计具体核算内容的分类，它是帐务处理的重要基础。第一次使用本系统时，一定要设置好会计科目。一般情况下，系统在使用前，应将科目设置完毕，使用过程中最好少作修改。
在单击期初的“会计科目”后，系统出现如图2-2所示的科目设置对话框。该对话框左边，列出了已经存在的科目，通过右边的功能按钮，可以进行增加科目、修改科目、删除科目、导出科目等工作。
图2-2 会计科目设置对话框
单击会计科目对话框右边的“增加同级科目”按钮，系统出现科目定义对话框，如图2-3所示。在该对话框内，输入科目代码、名称，选择余额方向，选择辅助核算项目，选择帐簿格式。
图2-3 科目定义对话框
在辅助核算项目选择中，有结算、商品、往来单位、外币、项目、部门、员工、现金流量（世纪八版以上版本）八个复选框。
如果是银行存款等科目，需要录入结算方式与结算号的，选择“结算”；
如果是原材料、产成品等需要核算数量的科目，选择“商品”（商品汇总表与明细表要体现出来必须选择该项）；
如果是需要核算外币的科目，选择“外币”（外币金额明细帐要体现出来必须选择该项）；
对于应收、应付等需要对往来单位进行核算的，选择“往来单位”（往来帐汇总表与明细表要体现出来必须选择该项）；
需要对项目进行核算的，选择“项目”（项目汇总表与明细表要体现出来必须选择该项）；
需要对部门进行核算的，选择“部门”（ 部门汇总表与明细表要体现出来必须选择该项）；
需要对员工进行核算的，选择“员工”（ 员工汇总表与明细表要体现出来必须选择该项）；
需要对现金流量进行核算的，选择“现金流量”（现金流量表要体现出来必须选择该项）。
这些辅助核算项目的具体内容在凭证录入时输入。
对于帐簿格式，系统默认的有几种，如总帐、现金日记帐、银行存款日记帐、数量金额明细帐、外币金额明细帐等，这些格式不需要指定。只有多栏式明细帐，需要在科目定义中设置。对多栏帐的约定为：该科目下须设有多个明细科目，每一个明细科目作为多栏帐的某一栏（具体内容参看帐簿章节）。
单击会计科目对话框右边的“增加下级科目”按钮，系统出现科目定义对话框，输入科目代码、名称，选择余额方向，选择辅助核算项目，选择帐簿格式，确定后，所定义科目作为选定科目的下级科目加入科目表中。
在会计科目对话框中，用鼠标选择某一科目，单击右边的“修改”按钮，系统出现科目定义对话框，修改相关内容。
在会计科目对话框中，用鼠标选择某一科目，单击右边的“删除”按钮，系统出现提示信息，确认是否删除，如果确认，系统将删除该科目。如果要删除一个多级科目，删除必须从最下级科目开始。
对于系统已经使用的科目，不允许删除。要想删除已经使用的会计科目，首先必须删除使用过该科目的凭证，然后清空垃圾箱即可。
导出会计科目。该项功能是专门供通用进销存获取通用财务会计科目用的。具体方法为：将会计科目以一个文件的形式导出至硬盘或软盘上，再打开通用进销存软件，导入这个会计科目文件。
1.3 辅助核算项目设置
用来定义外币代码、名称、汇率。外币设置窗口中，左上角有三个功能按钮：增加、删除、关闭。
如果要增加外币，单击左上角“增加”按钮，输入外币代码、外币名称、汇率，然后点击“确定”。 注：外币汇率只能精确到小数点后面一位。 如果要删除外币，单击左上角“删除”按钮。如果外币在某一会计科目的辅助核算项目中被具体选定，并且该会计科目在凭证中使用过，则该外币不能被删除。要想删除已经使用过的外币，首先必须删除使用过该外币的凭证，然后清空垃圾箱即可。
